InDesign Não Exporta PDF – Veja Como Resolver

Falha ao Exportar PDFs no InDesign

⌚ Tempo de Leitura: 16 Minutos

Seu InDesign Não Exporta PDFs? Adobe InDesign é uma parte do Adobe Creative Suite. Ela permite aos usuários criar documentos de impressão, tais como boletins, livros e revistas.
O InDesign também cria arquivos para publicação na Web exportando arquivos em PDF sendo assim possível com que ocorra problemas na exportação dos arquivos para PDF.

Alguns dos casos a mensagem de erro, “Falha na exportação de PDF” é exibida quando a redução da resolução é ativada para um documento do InDesign.

Neste Artigo te mostrarei algumas soluções de como corrigir o erro de exportação no InDesign.

Com Imagens e Gráficos - Motivos e Soluções

  • MOTIVOS

Um dos motivos que causam a falha ao exportar pdf no InDesign é a imagem.
Ao inserir imagens ou gráficos e redimensioná-los, isso resulta em um aumento da resolução.

Exemplo: se você inserir uma imagem de 600 dpi sem redimensioná-la, ela consumirá uma grande quantidade de memória disponível em seu sistema.

Portanto, a prática recomendada é reduzir uma imagem de 600 dpi em 50% para fornecer uma resolução eficaz para exportação. Esses PDFs falham durante a exportação devido à redução da resolução das imagens.

  • SOLUÇÕES

Use o Acrobat para reduzir a resolução das imagens após a exportação.

1. Escolha Arquivo > Exportar e selecione PDF como o formato, escolha o local e clique em Salvar.

2. Na caixa de diálogo Exportar PDF, desative as opções de redução da resolução da imagem.

3. Abra o PDF resultante no Acrobat.

4. Selecione Avançado > Otimizador de PDF.

5. Defina as opções de redução da resolução de sua escolha no painel Configurações de imagem.

6. Desative todas as opções desnecessárias.

7. Clique em OK e insira as informações necessárias para salvar o arquivo.

Use o Photoshop para reduzir a resolução das imagens antes da exportação.

1. Clique com o botão direito na imagem do layout ou no painel de links e escolha Editar original.

2. No Photoshop, selecione Imagem > Tamanho da imagem.

3. Verifique se as opções Reamostrar imagem e Restringir proporções estão ativadas.

4. Ajuste os valores de tamanho do documento, com base na resolução da imagem para a saída final, de acordo com as necessidades do seu layout.

5. Salve e feche a imagem.

6. Retorne ao InDesign e atualize o link, se necessário.

Erros de Impressão e Exportação de PDF no InDesign

Continuação de como resolver erros ao imprimir ou exportar para PDF no InDesign e Solução de problemas preliminar.

Siga as soluções na ordem indicada abaixo para entender a natureza do problema. É possível que seu problema seja resolvido nesse processo sem precisar passar para a solução de problemas avançada.

1 – Reinicie o computador.

Se o erro não voltar a ocorrer, problemas de comunicação temporários, poucos recursos do sistema ou outros fatores ambientais, como uma tempestade, podem ser a causa.

2 – Reinicie sua impressora.

Se o erro não voltar a ocorrer, problemas na memória da impressora podem ser a causa do problema.

3 – Crie um novo documento de amostra.

Se você conseguir imprimir ou exportar um novo documento, mas não o documento original, solucione o problema no Nível do Documento.

4 – Imprima ou exporte usando um aplicativo diferente.

Se você conseguir imprimir usando outro aplicativo (por exemplo, WordPad, TextEdit), ou exportar/salvar como PDF em outro aplicativo (por exemplo, Illustrator, Photoshop).

5 – Imprima em uma impressora diferente.

Se outra impressora estiver disponível, tente imprimir o documento naquela impressora. Se isso funcionar, certifique-se de que a impressora original esteja ativada e online. Remova e reconecte os cabos da impressora, e, a seguir, execute um autoteste na impressora para verificar a existência de falhas mecânicas ou cabos danificados.

6 – Use um método diferente para criar o arquivo PDF.

Se o problema ocorrer:
Ao exportar para o formato PDF do InDesign para o Acrobat Standard, Pro ou Pro Extended, tente imprimir pela impressora Adobe PDF. (Se você estiver usando o macOS v10.6 ou posterior com o Acrobat 9, consulte Suporte para salvar como Adobe PDF no Acrobat 9.)

Ao usar a função Imprimir para criar seu arquivo PDF, escolha Arquivo > Exportar para PDF.

Solução de Problemas de Impressão ou Exportação no Nível do Documento

Se o erro ocorrer quando você imprimir ou exportar um novo documento, as configurações de impressão ou exportação do documento original podem ser inválidas, um determinado objeto ou fonte usado no documento pode estar danificado ou a estrutura do documento pode estar danificada. Tente uma ou mais das seguintes etapas…

Observação:
Dependendo da impressora que você usa, o local das configurações pode variar e pode ser diferente do que está listado nos procedimentos a seguir. Verifique a documentação da sua impressora.

1 – Exportar para IDML (InDesign CS4 e posterior) ou INX (InDesign CS3 e anterior).

O documento provavelmente está danificado como resultado da conversão inadequada de versões anteriores de documentos do InDesign ou QuarkXpress.

Sugestão: Exportar para IDML (InDesign Markup Language) ou o para o formato InDesign Interchange (INX) pode eliminar dados problemáticos.

2 – (Somente Impressoras PostScript) Ative a manipulação de erro de PostScript.

  • Windows

1. Escolha Arquivo > Imprimir.
2. Clique no botão Configurar.
3. Se a seguinte caixa de diálogo for exibida, clique em OK: “Se a configuração de impressão desejada estiver disponível na caixa de diálogo Imprimir do InDesign, defina a configuração para evitar conflitos de impressão”.
4. Clique com o botão direito do mouse na impressora e escolha Propriedades.
5. Na guia Geral, clique em Preferências de impressão.
6. Clique em Avançado.
7. Expanda as Opções do documento e, a seguir, expanda as Opções de PostScript. Se Enviar manipulador de erro de PostScript não estiver definido como Sim, clique nele e escolha Sim no menu suspenso.

  • MacOS X

1. Escolha Arquivo > Imprimir.
2. Clique na impressora.
3. Escolha Manipulação de erro no menu abaixo do menu Predefinições.
4. Selecione Imprimir relatório de detalhado e, a seguir, clique em Imprimir.

3 – Excluir gráficos do documento.

  • AO IMPRIMIR

1. Escolha Arquivo > Imprimir.
2. Clique em Gráficos e, a seguir, escolha Nenhum no menu Enviar dados.
3. Clique em Imprimir.

  • AO EXPORTAR PARA PDF

1. Escolha Arquivo > Exportar e selecione Adobe PDF (Imprimir) como o formato ou “Salvar como tipo”.
2. Escolha um local e clique em Salvar.
3. Clique em Avançado e selecione todas as três caixas de seleção de omitir para OPI: EPS, PDF e Bitmap.
4. Alterar o padrão PDF para Nenhum para permitir a exclusão das imagens.
5. Clique em Exportar.

  • Se o documento imprimir/exportar com êxito, um ou mais dos elementos gráficos na página podem estar danificados. Faça o seguinte:

1. Remova alguns elementos gráficos e tente imprimir. Repita o processo até isolar os elementos responsáveis pelo erro.

2. Confirme se o erro ocorre novamente, a seguir, exclua 50% novamente e assim por diante. Uma vez identificado os gráficos que produzem o erro sistematicamente, exclua e substitua-os. Poderá ser preciso exportar novamente um gráfico a partir do aplicativo no qual foi criado.

  • Uma tarefa de impressão bem sucedida sem os gráficos também pode indicar memória inadequada da impressora. Os sintomas incluem as fontes que estão sendo substituídas, gráficos ausentes ou impressões incompletas. Siga um destes procedimentos:

1. Imprima usando um intervalo de páginas.

2. Imprima com número reduzido de gráficos.

3. Imprima com uma resolução menor.

Observação:
Se o documento contiver somente elementos gráficos, você receberá uma página em branco ao imprimir somente se a opção para imprimir páginas em branco estiver ativada no InDesign. Selecione Imprimir páginas em branco na seção Geral da caixa de diálogo Imprimir.

4 – Excluir ou minimizar fontes.

  • AO IMPRIMIR

1. Escolha Arquivo > Imprimir.
2 Clique em Gráficos.
3. Na seção Fontes, escolha Nenhuma no menu Download.
4. Clique em Imprimir.

  • AO EXPORTAR PARA PDF

Não é possível excluir fontes durante a exportação, mas você pode minimizar o número de fontes usadas.

1. Escolha Tipo > Localizar fonte.
2. Na lista Fontes no documento, clique na primeira fonte, mantenha pressionada a tecla Shift e clique na última fonte para selecionar todas as fontes na lista.
3. Em substituir por: na lista da família de fontes, escolha uma fonte que você sabe que funciona em outros documentos, como Arial ou Verdana.
4. Clique em Alterar tudo.
5. Clique em Concluído.
6. Escolha Arquivo > Exportar e selecione Adobe PDF (Imprimir) como o formato.
7. Escolha um local e clique em Salvar.
8. Clique em Exportar.

Crie uma cópia do documento e teste as fontes individualmente para isolar a fonte corrompida ou danificada. Você pode substituir fontes corrompidas baixando-as novamente no site do desenvolvedor.

5 – Verifique se há links inválidos.

Para visualizar o status dos vínculos, escolha Janela > Vínculos. Desvincule ou vincule quaisquer arquivos onde o nome do arquivo for precedido por um ponto de interrogação ou outro símbolo. Para obter mais informações sobre os vínculos do InDesign.

6 – Desative as configurações.

Desative o máximo de configurações possíveis. Se desativar as configurações resolver o problema, ative-as novamente em grupos para isolar o problema para uma determinada configuração.

Escolha Arquivo > Imprimir para abrir a caixa de diálogo Imprimir. Depois, altere as configurações no respectivo painel:

  • PAINEL GERAL

1. Defina cópias como 1.
2. Selecione Páginas para desativar Espalhadas.
3. Desmarque Imprimir páginas máster, Imprimir objetos não imprimíveis, e Imprimir guias visíveis e eixos da linha base.
4. Defina as camadas de impressão como Camadas visíveis e imprimíveis.

  • PAINEL INSTALAÇÃO

1. Defina o tamanho do papel como Definido pelo driver.
2. Defina a largura e altura da escala como 100%.
3. Desative Miniaturas e Lado a lado.

  • PAINEL MARCAS E SANGRIA

Desative Marcas, Sangria, e Espaçador.

  • PAINEL SAÍDA

1. Defina a cor como Deixar composto inalterado.
2. Desative Trapping,Texto como preto e Simular sobreimpressão.
3. No Gerenciador de tintas, desative Suavização de serrilhado de tinta.

  • PAINEL GRÁFICOS

1. Defina as imagens como Enviar dados para nenhuma ou todas.
2. Defina as fontes como Download para nenhuma ou todas.
3. Defina PostScript como Nível 2.
4. Defina o formato dos dados como ASCII.

  • PAINEL GERENCIAMENTO DE CORES

1. Selecione Tratamento de cor para Permitir que a impressora PostScript determine as cores.
2. Ative Preservar números CMYK.

  • PAINEL PÁGINAS (FORA DA CAIXA DE DIÁLOGO IMPRIMIR)

Selecione todas as páginas, clique com o botão direito do mouse e escolha Atributos da página > Espalhada nivelada > Nenhum (Ignorar transparência).

7 – Solução para problemas de plug-ins.

Remova plug-ins de terceiros da pasta Plug-ins do InDesign e, a seguir, reinicie o InDesign. Se o problema ocorrer novamente, mova os plug-ins de volta para a pasta Plug-ins do InDesign. Se o problema não ocorrer novamente, identifique plug-ins conflitantes:

1. Escolha Ajuda > Configurar plug-ins (Windows) ou InDesign > Configurar plug-ins (macOS).

2. Selecione Todos plug-ins para o conjunto e, a seguir, desmarque todas as opções na seção Exibição, exceto Terceiros. Crie uma lista destes plug-ins.

3. Saia do InDesign e mova estes plug-ins para fora da pasta Plug-in:
Windows: /Arquivos de Programas/Adobe/Adobe InDesign [Versão]/Plug-Ins
macOS: /Aplicativos/Adobe InDesign [Versão]/Plug-Ins

4 Reinicie o InDesign e tente recriar o problema.
* Se o problema não voltar a ocorrer, repita as etapas 3 e 4, adicionando alguns plug-ins de terceiros de volta à pasta Plug-ins.
* Se o problema ocorrer novamente, entre em contato com o desenvolvedor do último plug-in movido para verificar a existência de uma atualização.

8 – Imprimir ou exportar de uma nova conta de usuário.

Algumas vezes, uma conta de usuário pode ser corrompida e impedir que o aplicativo leia ou grave nos arquivos e pastas necessários. Crie uma nova conta de usuário (não exclua a original), efetue o login na nova conta e tente imprimir outra vez ou exportar o documento.

  • Windows

Escolha Iniciar > Painel de controle > Contas de usuário.

  • MacOS X

Escolha o menu Apple > Preferências do sistema > Usuários e grupos.

9 – Determinar se o documento está danificado.

Tenha a certeza de que o documento não está danificado.

8 Possíveis Possíveis Soluções a Mais Para Erro de Exportação de PDFs no InDesign

1 – Zoom todo o caminho para fora em sua área de trabalho. Certifique-se que não tem itens perdidos são na área de trabalho. Use “Select All” no menu Editar para ver se existem pequenos itens na área de trabalho você não vê imediatamente. Um item de rua em um papelão pode prejudicar a produção.

2 – Simplifique o documento através da fusão de todos os elementos em camadas e usando apenas algumas fontes. Múltiplas camadas e inúmeras fontes podem retardar o processo de saída PDF.

3 – Volte e mudar a forma como você transforma imagens. Por exemplo, dar uma imagem muito grande que você reduzida no InDesign novamente no Photoshop. Diminuir o tamanho da imagem ou imagens em Photoshop e re-colocá-los no InDesign.

4 – Altere todas as imagens para arquivos TIFF para a saída mais fácil.

5 – Verifique a certifique-se há imagens ou caixas de texto atravessar a dobra entre páginas opostas.

6 – Verifique seus Presets Adobe PDF. “Press Qualidade” e “Menor tamanho do arquivo” pode ajudar a exportar o seu documento.

7 – Use “Comprovação” e opções “pacote” a partir do menu Arquivo. Estes irão mostrar uma janela pop-up que lista todos os itens do documento. Por exemplo, se você tem um comando da fonte de rua, ele vai aparecer no seu teste de comprovação.

8 – Reiniciar. Como com todo o hardware e software, por vezes, uma simples reinicialização do software ou do computador em si limpa os problemas.

Conclusão de Erro ao Exportar PDFs no InDesign

E ae Designer, conseguiu corrigir a falha de exportação de PDF no InDesign? Espero que sim, mas se ainda não deixe nos comentários.

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